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29.03.2016

14:20 Uhr

Werbungskosten

So bringt die Party einen Steuervorteil

VonConstanze Elter

Dienst ist Dienst und Schnaps ist Schnaps? So einfach ist es bei Steuern nicht immer. Auch wenn Freunde mitfeiern, können Party-Kosten steuerlich absetzbar sein. Der Anlass ist nicht das einzig entscheidende Kriterium.

Wer mit Freunden und Kollegen anstößt, kann unter Umständen Werbungskosten geltend machen. dpa

Sekt

Wer mit Freunden und Kollegen anstößt, kann unter Umständen Werbungskosten geltend machen.

MünchenIrgendeinen Anlass gibt es immer: ein Dienstjubiläum, eine Verabschiedung in den Ruhestand, ein bestandenes Examen. Grund genug, um ein paar Sektflaschen zu entkorken und gemeinsam mit Kollegen und Freunden zu feiern. Veranstaltet ein Arbeitnehmer eine Party, um ein berufliches Fortkommen und zugleich seinen runden Geburtstag zu feiern, kann er die Kosten dafür zumindest anteilig steuerlich geltend machen.

Der Bundesfinanzhof (BFH) hat aktuell seine Rechtsprechung zur Aufteilung von gemischten Aufwendungen weiter verfeinert (Az.: VI R 46/14). Nach Ansicht des BFH können demnach trotz eines herausgehobenen persönlichen Ereignisses berufliche Aufwendungen gegeben sein – und umgekehrt.

Im zugrundeliegenden Fall hatte ein Arbeitnehmer seine Steuerberaterprüfung bestanden: Er feierte die Bestellung zum Steuerberater zeitgleich mit seinem runden Geburtstag. Dazu lud er Kollegen, Verwandte und Bekannte ein und machte in seiner Steuererklärung anteilig die Kosten dafür als Werbungskosten geltend: ein anteiliger Betrag von rund 1.500 Euro für Hallenmiete und Bewirtung.

Software für den Steuerdschungel

Steuer-Software

Computerprogramme sind eine gute Alternative zu ellenlangen Steuerformularen. Sie übernehmen das Ausfüllen und geben Tipps zum Steuersparen. Die Kosten für die Software sind sogar von der Steuer absetzbar. In komplizierten Fällen ist ein Lohnsteuerhilfeverein oder ein Steuerberater aber meist die bessere Wahl.

Günstige Programme

Es gibt zwei Klassen von Steuersoftware. Preiswerte und schlichte Lösungen kosten ab zehn Euro und sind teils auch im Supermarkt zu haben. Sie helfen bei einfachen Steuerfällen. Auch das kostenlose Programm Elster-Formular der Finanzämter ist für einfache Fälle geeignet - hier gibt es allerdings keine Steuerspartipps.

Teure Programme

Wer hohe Werbungskosten etwa für Fahrten oder doppelte Haushaltsführung hat, ist mit den umfangreichen und teureren Programmen besser bedient; genauso Kapitalanleger, Immobilienbesitzer und ungeübte Anwender. Wer sich einmal für ein Programm entschieden hat, sollte dabei bleiben. Das spart Zeit fürs Einarbeiten und erleichtert die Übernahme von Daten aus dem Vorjahr.

Installation

Die Installation läuft bei den meisten Programmen problemlos. Das Nachsehen haben manchmal Nutzer von Apple-Computern oder Rechnern mit Linux: Die meisten Programme gibt es nur für Windows. Eine Alternative sind reine Internetprogramme - diese haben manchmal aber nur wenige Detailfragen. Aufpassen sollten Anwender, dass ihnen bei der Installation keine kostenpflichtigen Update-Abonnements angeboten werden.

Aktualisierung

Bei allen Programmen ist direkt nach der Installation eine Aktualisierung Pflicht, weil bei der Programmierung die neuesten Steueränderungen noch nicht berücksichtigt wurden. Die Hersteller verbessern die Programme zudem laufend und merzen dabei Fehler aus. Diese Updates sollte die Software auf jeden Fall kostenlos anbieten.

Erste Schritte

Am Anfang steht bei allen Programmen die Eingabe der persönlichen Daten wie Name, Adresse, Anzahl der Kinder, Steuernummer und zuständiges Finanzamt. Danach wählt das Programm die benötigten Formulare aus.

Menüführung

Die meisten Programme bieten verschiedene Wege zur Eingabe der Daten. Versierte Benutzer können die einfache Formulareingabe wählen, für Einsteiger bietet sich der Interview-Modus an - hier fragt das Programm Schritt für Schritt die nötigen Daten ab. Bei den meisten Programmen tauchen jeweils Steuerspartipps und Erklärungen auf dem Bildschirm auf, auch gibt es teils Verknüpfungen zu Nachschlagewerken oder erklärende Videos. Die Qualität der Tipps unterscheidet meist die preiswerten von den teureren Programmen.

Ab zum Finanzamt

Viele Programme überprüfen die Eingaben der Nutzer direkt bei der Eingabe oder vor dem Abschluss auf Plausibilität. Elster macht das etwas grober, die Kaufsoftware genauer. So lassen sich vor allem Tippfehler und Zahlendreher vermeiden. Zudem informieren die Programme über den Stand der Steuererstattung oder -nachzahlung. Die meisten Programme schicken die Steuererklärung direkt über das Internet an das Finanzamt.

Im Gegensatz zum Finanzgericht Baden-Württemberg erklärte der Bundesfinanzhof, dass Aufwendungen eines Arbeitnehmers für eine Feier aus beruflichem und privatem Anlass teilweise als Werbungskosten abziehbar sein können. Der Anlass der Feier ist demnach ein hilfreiches, aber nicht ausreichendes Indiz, um die Aufwendungen zu beurteilen. Damit müssen weitere Punkte herangezogen werden, zum Beispiel

  • wer Gastgeber ist,
  • wer die Gästeliste bestimmt,
  • wer eingeladen wird (Kollegen, Geschäftsfreunde, Mitarbeiter oder private Bekannte),
  • wo die Veranstaltung stattfindet,
  • ob sich die Kosten im Rahmen vergleichbarer betrieblicher Veranstaltungen bewegen und
  • ob das Fest den Charakter einer privaten Feier aufweist.

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