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27.11.2014

06:14 Uhr

Vorsorge für Unternehmer – Teil IV der Serie

Auch Chefs sind nicht unsterblich

VonKatharina Schneider

Kontrolle und Verantwortung abgeben, kommt für viele Chefs nicht in Frage. Doch wenn sie plötzlich ausfallen, steht der Betrieb still. Ohne Notfallplan schweben gerade Familienunternehmen in großer Gefahr.

Eine Vorsorgevollmacht sollte jeder Erwachsene formulieren. Bei Unternehmern ist sie jedoch von besonderer Bedeutung. Imago

Eine Vorsorgevollmacht sollte jeder Erwachsene formulieren. Bei Unternehmern ist sie jedoch von besonderer Bedeutung.

DüsseldorfAuf dem Chefsessel sitzt ein knapp 80-Jähriger. Sein Sohn, 57, wartet schon seit Jahren darauf, die Nummer eins im Familienunternehmen zu werden. Doch der Senior will das Zepter einfach nicht aus der Hand geben. An wen auch? Den Sohn? „Der geht doch bald schon in Rente!“ Es klingt überspitzt, doch genau so hat es Rolf Müller schon erlebt. „Viele Chefs fühlen sich unsterblich und denken gar nicht daran, dass ihr Unternehmen irgendwann mal ohne sie weiterlaufen muss“, sagt der Gründer des Nürnberger Beratungsunternehmens Familienwerte.

Wenn der Chef doch mal ausfällt, droht schnell das Chaos und die Geschäfte sind eingefroren. Das fängt schon damit an, dass womöglich niemand Zahlungen anweisen kann. Es muss also ein Stellvertreter her – jemand, der bevollmächtigt ist, Entscheidungen zu treffen. Um das zu regeln, erarbeitet Müller mit Unternehmern und ihren Familien Notfallpläne. „Das ist wie ein Planspiel, ich bezeichne es als ‚Probesterben‘“, sagt Müller. „Viele Unternehmerfamilien scheitern nicht an der Konkurrenz oder der schwierigen Wirtschaftslage, sondern an sich selbst, weil sie sich nicht um die Nachfolgeregelung kümmern.“

Doch bei diesen Plänen geht es nicht nur um den Todesfall, sondern auch um eine vorübergehende Handlungsunfähigkeit des Chefs, etwa durch Krankheit oder eine Inhaftierung. „Das Eintreten eines Notfalls ist nichts anderes als ein ungeplanter Nachfolgefall“, so Müller. Der Unterschied: Im Idealfall kehrt der Unternehmer nach einer gewissen Zeit wieder in die Firma zurück.

Wichtig dabei: Ein Chef nimmt im Unternehmen viele verschiedene Rollen ein, er ist häufig zugleich Geschäftsführer und Gesellschafter. Hinzu kommt noch das Privatleben, womöglich als Ehemann und Vater. „Vielen ist im Alltag gar nicht bewusst, wie komplex ihr Verantwortungsbereich ist. Das alles einer einzigen Person zu übertragen, ist meist nicht zumutbar“, so Müller. „Deshalb sollten die Aufgaben aus den unterschiedlichen Rollen auf verschiedene Menschen verteilt werden.“

Wichtiges zur Vorsorgevollmacht

Was ist die Vorsorgevollmacht?

Eine Vorsorgevollmacht ist eine besondere Art der Vollmacht und rechtlich gesehen ein Auftrag. Darin können eine oder mehrere Personen benannt werden, die alle Aufgaben für Sie erledigen, wenn Sie es selbst nicht können.

Wann brauche ich eine Vorsorgevollmacht?

Nicht nur alte Menschen können auf Hilfe angewiesen sein und in die Lage geraten, selbst keine Entscheidungen mehr treffen zu können. Durch einen Unfall oder eine plötzliche Krankheit kann das jeden treffen. Bis zum 18. Geburtstag sind automatisch die Eltern bevollmächtigt. Doch danach können ohne explizite Vollmacht nicht einmal die Ehepartner für einander entscheiden. Dann setzt das Gericht einen Bevollmächtigten ein. Um seinen Vertreter selbst zu bestimmen, sollte jeder über 18 Jahre eine Vorsorgevollmacht erstellen.

Was kann der Bevollmächtigte regeln?

Der Bevollmächtigte kann mit vielfältigen Aufgaben betraut werden. Er kann zum Beispiel über medizinische Behandlungen entscheiden sowie Regelungen zum Vermögen und zum Aufenthaltsort treffen. Die Person kann etwa als Vertreter gegenüber der Bank, der Krankenkasse oder gegenüber Ärzten agieren.

Welche Voraussetzungen muss der Bevollmächtigte erfüllen?

Der Bevollmächtigte muss Ihr uneingeschränktes Vertrauen genießen. Er sollte in der Lage sein, Ihre Interessen durchzusetzen. Zudem muss er gegebenenfalls auch schwierige Situationen meistern und sehr weitreichende Entscheidungen treffen.

Was tun ohne Vertrauensperson?

Wer alleinstehend ist und keine Vertrauensperson hat, kann sich an Betreuungsvereine, Wohlfahrtsverbände, Kirchen oder Anwälte wenden, die eine Betreuung übernehmen.

Wie lange gilt die Vorsorgevollmacht?

Eine Vorsorgevollmacht kann jederzeit geändert werden. Hat ein Notar sie beurkundet, sollte sie schriftlich widerrufen werden.

Wo sollten die Dokumente verwahrt werden?

Die Originale der Dokumente sollten am besten in einem Notfallordner in der eigenen Wohnung aufbewahrt werden. Der Bevollmächtigte sollte den Ort kennen und zudem Kopien der Unterlagen haben. Gegen eine einmalige Gebühr kann die Vorsorgevollmacht beim Zentralen Vorsorgeregister registriert werden.

Quelle

„Das Vorsorge-Set“, Stiftung Warentest, ISBN: 978-3-86851-360-8 (12,90 Euro)

Bei dem Planspiel soll es dann möglichst konkret werden: Welche Entscheidungen stehen als erste an und wer ist dann in der Lage, diese zu treffen? Bei der medizinischen Versorgung stehen Unternehmer vor denselben Fragen wie jedermann: Wem vertraue ich und wer ist im Notfall in meiner Nähe, um beispielsweise mit den Ärzten zu sprechen? Die erste Wahl für den Bevollmächtigten ist in diesem Bereich meist der Ehepartner, alternativ ein Verwandter oder enger Freund. Wer niemanden hat, kann auch einen Anwalt oder einen Betreuungsverein beauftragen. Vorgaben zur Behandlungsweise sollten zudem in einer Patientenverfügung gemacht werden.

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