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23.01.2003

10:52 Uhr

SO GEHT ES LEICHTER

Bei der Erstellung von Tabellen Tipparbeit sparen

Wer mit dem Programm „Excel“ Tabellen anlegt und pflegt, muss dabei oft identischen Text eingeben. Auf Wunsch nimmt Excel dem Nutzer solche lästigen Tipparbeiten ab.

Wer mit dem Programm "Excel" Tabellen anlegt und pflegt, muss dabei oft identischen Text eingeben, etwa Namen, Postleitzahlen, Orte oder Produktbezeichnungen. Auf Wunsch nimmt Excel dem Nutzer solche lästigen Tipparbeiten ab. Dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Zelle klicken und im Kontextmenü die Funktion "Auswahlliste" auswählen.

Excel ermittelt nun blitzschnell alle bereits vorhandenen Textwerte in der betreffenden Spalte und präsentiert sie alphabetisch sortiert auf dem Bildschirm. Der gewünschte Texteintrag kann hier nun bequem mit Hilfe der Maus ausgewählt und bestätigt werden. So sind selbst lange Texteingaben ohne einen einzigen Tastendruck möglich.

Jörg Schieb

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